Inquilinos

Envio da fatura de arrendamento aos seus inquilinos

Inquilinos conectados Os inquilinos conectados, com acesso ao Rentila recebem uma notificação automática por e-mail quando o arrendamento (esta opção pode ser ativada / desativada para cada arrendamento) é gerado. O e-mail fornece um link para fazer o download do recibo do arrendamento. Quando o pagamento é marcado como Pago na secção Finanças, também pode clicar na ação Enviar fatura, à direita. Rentila lhe enviará a notificação por email com o link para download direto. Inquilinos não conectados Para enviar a fatura de arrendamento aos inquilinos que não estão conectados ao Rentila, sem um endereço de e-mail ou que não Ler mais →

Criar um Inquilino

Criar um inquilino Para juntar um inquilino, clique em Novo inquilino, complete os campos e clique em Guardar. Para cada inquilino pode inserir: O tipo, O nome do inquilino e a empresa, O Email (para convidar o seu inquilino) A morada e outra informação de contacto, Informação profissional, Informação sobre as garantias, Informação bancária, Adicionar documentos. Parte desta informação usa-se para preencher as modelos de documentos. Convide o seu inquilino Se você quiser dar ao inquilino acesso aos seus dados , insira o seu endereço de e-mail e envie-lhe um convite para se juntar ao Rentila. Depois de aceitar o Ler mais →

Inquilinos

Nesta secção, pode gerir os perfis dos seus inquilinos. Aqui pode: Adicionar um inquilino Modificar um inquilino Eliminar  um inquilino Arquivar um inquilino Consultar o  Saldo do inquilino Pode filtrar os registos por diferentes critérios (proprietário, propriedade). Pode exportar os seus registos utilizando a ação Exportar na parte inferior da tabela. Pode convidar os seus inquilinos para se juntarem ao Rentila. Eles terão acesso à conta dedicada de inquilinos, onde só poderão ver as seguintes informações: Faturas, Recibos e avisos de pagamento vencidos Detalhes de contacto do proprietário Detalhes do Arrendamento Qualquer Documento partilhado Enviar Mensagens Gerir  Tarefas Os Inquilinos Ler mais →

Arrendamento a vários inquilinos como companheiros de casa

Ao criar um arrendamento, pode adicionar vários inquilinos como companheiros de quarto. Basta clicar no botão Adicionar inquilino, selecionar um inquilino e confirmar. Recibo de arrendamento comum Se planeia emitir um recibo de arrendamento para cada inquilino: Crie os perfis dos inquilinos na secção Inquilinos. Ao criar o arrendamento, adicione-os como companheiros de casa, um por um. Recibos de arrendamento separados Para obter um recibo de arrendamento para cada inquilino, deve criar um Arrendamento separado para cada um.

Saída do inquilino

Saída do Inquilino Para registar a saída do inquilino, clique em Check-out à direita. Preencha as informações necessárias (data de partida, depósito a devolver, informação do último recibo, nova morada …), depois clique em Guardar. Quando a saída for registada, o site desativa o arrendamento e pára de gerar as faturas. Pode então arquivá-lo. Será gerada uma linha de reembolso de depósito (se o campo correspondente tiver sido preenchido). Se decidir eliminar o arrendamento, lembre-se de que todas as transações financeiras relacionadas também serão eliminadas. Deve criar um novo arrendamento para cada novo inquilino. Substituir um companheiro Para substituir um Ler mais →