Inquilinos

Conta de inquilino

O proprietário pode convidar os seus inquilinos para se juntarem ao Rentila e dar-lhes acesso aos seus dados. Os inquilinos podem aceitar o convite e criar o seu perfil de inquilino. Quando os inquilinos estão conectados, eles podem acessar à sua conta dedicada. As secções disponíveis são: Proprietário: mostra informação sobre o proprietário Arrendamentos: com informação sobre os arrendamentos atuais Faturas: para fazer o download de faturas Documentos: para partilhar documentos com o proprietário Manutenção: para criar ou solicitar uma intervenção Tarefas: para criar ou completar uma tarefa Mensagens: enviar e receber mensagens

Envio da fatura de arrendamento aos seus inquilinos

Inquilinos conectados Os inquilinos conectados, com acesso ao Rentila recebem uma notificação automática por e-mail quando o arrendamento (esta opção pode ser ativada / desativada para cada arrendamento) é gerado. O e-mail fornece um link para fazer o download do recibo do arrendamento. Quando o pagamento é marcado como Pago na secção Finanças, também pode clicar na ação Enviar fatura, à direita. Rentila lhe enviará a notificação por email com o link para download direto. Inquilinos não conectados Para enviar a fatura de arrendamento aos inquilinos que não estão conectados ao Rentila, sem um endereço de e-mail ou que não Ler mais →

Criar um Inquilino

Criar um inquilino Para juntar um inquilino, clique em Novo inquilino, complete os campos e clique em Guardar. Para cada inquilino pode inserir: O tipo, O nome do inquilino e a empresa, O Email (para convidar o seu inquilino) A morada e outra informação de contacto, Informação profissional, Informação sobre as garantias, Informação bancária, Adicionar documentos. Parte desta informação usa-se para preencher as modelos de documentos. Convide o seu inquilino Se você quiser dar ao inquilino acesso aos seus dados , insira o seu endereço de e-mail e envie-lhe um convite para se juntar ao Rentila. Depois de aceitar o Ler mais →

Inquilinos

Nesta secção, pode gerir os perfis dos seus inquilinos. Aqui pode: Adicionar um inquilino Modificar um inquilino Eliminar  um inquilino Arquivar um inquilino Consultar o  Saldo do inquilino Pode filtrar os registos por diferentes critérios (proprietário, propriedade). Pode exportar os seus registos utilizando a ação Exportar na parte inferior da tabela. Pode convidar os seus inquilinos para se juntarem ao Rentila. Eles terão acesso à conta dedicada de inquilinos, onde só poderão ver as seguintes informações: Faturas, Recibos e avisos de pagamento vencidos Detalhes de contacto do proprietário Detalhes do Arrendamento Qualquer Documento partilhado Enviar Mensagens Gerir  Tarefas Os Inquilinos Ler mais →

Registar um pagamento usando o saldo do inquilino

Diferença manual Assim que que o arrendamento for gerado na secção Finanças, pode registar o pagamento. Para fazer isso, clique na ação Registar um pagamento. Quando regista um pagamento, pode usar e adiar toda ou uma parte do saldo do inquilino. Esta opção está disponível apenas quando a conta do inquilino tem saldo positivo ou negativo (renda não paga ou paga em excesso). Pode diferir e usar o saldo disponível (total ou parcial) para o pagamento atual ou para o próximo pagamento. A quantia de Saldo negativo é adicionada ao arrendamento. A quantia de Saldo positivo é removida do arrendamento. Ler mais →