Finanças

Importação bancária

Esta página permite-lhe importar um extrato bancário em QIF, OFX e fazer uma reconciliação. Importação manual Faça o download do arquivo fornecido pelo seu banco (formato QIF ou OFX) e importe-o para o Rentila. Após a importação, pode reconciliar os registos bancários: só terá que verificar os dados, escolher o tipo de registo, se necessário, e validar. Transações com valor e data equivalentes a uma transação já inserida marcam-se a verde. Só precisa clicar no botão validar, à direita. Pode criar diretamente transações a partir de linhas que não estão juntas, a vermelho.

Faturar uma despesa ao seu inquilino

Despesa recuperável Pode criar uma despesa recuperável. depois, quando executar uma reconciliação de despesas, essa despesa será cobrada ao inquilino. Adicionar um pagamento adicional no recibo Pode inserir a despesa como um item adicional na sua fatura. Para fazer isso, deve modificar a fatura ou o recibo na secção Finanças e adicionar uma despesa em Outros pagamentos. Esse valor será adicionado ao valor total em dívida.

Rendas, faturas e avisos de pagamento

Criação do aluguel Para cada arrendamento, os Pagamentos e avisos de pagamento são criados automaticamente na secção Finanças todos os meses no dia 1, a menos que seja especificado de outra forma. Pode optar por gerar ambos antes dessa data, alterando a configuração de arrendamento padrão. Depois de marcar um arrendamento como Pago em Finanças, o Aviso é alterado para uma Fatura (ou um Recibo, dependendo do que escolher na configuração de arrendamento). No caso de Pagamento Parcial , o documento será um Recibo até que o pagamento integral seja concluído (ou o saldo do inquilino seja 0 ou positivo). Ler mais →

Envio da fatura de arrendamento aos seus inquilinos

Inquilinos conectados Os inquilinos conectados, com acesso ao Rentila recebem uma notificação automática por e-mail quando o arrendamento (esta opção pode ser ativada / desativada para cada arrendamento) é gerado. O e-mail fornece um link para fazer o download do recibo do arrendamento. Quando o pagamento é marcado como Pago na secção Finanças, também pode clicar na ação Enviar fatura, à direita. Rentila lhe enviará a notificação por email com o link para download direto. Inquilinos não conectados Para enviar a fatura de arrendamento aos inquilinos que não estão conectados ao Rentila, sem um endereço de e-mail ou que não Ler mais →

Fazer download de vários recibos de renda

Se precisar de fazer o download de vários recibos de uma vez, deve: Ir a Finanças, Marcar as caixas correspondentes aos pagamentos que lhe interessam, Usar o botão Exportar na parte inferior da lista. O Rentila gerará um arquivo de armazenamento (arquivo .zip) com todos os recibos selecionados e enviará um e-mail com um link para fazer o download dos mesmos. Esta operação poderá levar algum tempo,  então por favor aguarde um pouco.