Ser um locador pode ser um trabalho complexo. É sua responsabilidade, como proprietário de um imóvel alugado, garantir que você ofereça aos seus inquilinos um espaço adequado e cumpra todas as leis e regulamentos aplicáveis em sua área.
Mas há certas coisas que os locadores não podem fazer ao alugar seus imóveis e que você precisa saber – coisas como discriminação, entrada sem aviso prévio ou alterações nos termos relacionados ao aluguel sem aviso prévio.
Nesta publicação do blog, exploraremos alguns desses tópicos com mais detalhes para que você entenda melhor o que é (e o que não é) permitido quando se trata de ser um locador!
Entrada ilegal e violações de privacidade
Assim como você valoriza sua própria privacidade, seus inquilinos merecem o mesmo nível de consideração. A lei reconhece esse direito fundamental por meio do “covenant of quiet enjoyment”, que garante aos locatários uma moradia tranquila.
De acordo com a lei, você é obrigado a avisar seus inquilinos com a devida antecedência antes de entrar no apartamento deles. Esse aviso deve ser dado com pelo menos 24 horas de antecedência e deve ser feito somente por motivos específicos, como reparos, inspeções, apresentação da unidade a possíveis locatários ou em caso de emergência. É fundamental lembrar que essa exigência de aviso não é uma oportunidade de invadir o espaço pessoal de seus locatários ou monitorar seu estilo de vida.
Se você violar repetidamente o direito à privacidade de seu inquilino, isso poderá ter consequências legais. Documente cada instância em que você precisar entrar na propriedade, anotando a data, a hora e o motivo da entrada. Esse registro não só ajudará você a manter um relacionamento profissional com o inquilino, mas também servirá como prova caso seja necessária uma ação legal ou uma reclamação à autoridade habitacional local.
A entrada ilegal é uma violação direta dos direitos de seu inquilino. É sua responsabilidade, como locador, resolver esse problema de forma imediata e respeitosa. Ao defender o direito do inquilino à privacidade, você cria um ambiente em que ele pode realmente se sentir em casa – e isso é o que todos nós buscamos como locadores.
Discriminação e tratamento injusto
Ao alugar um imóvel, é importante entender que você não pode discriminar nenhum inquilino ou possível inquilino. É contra a lei tratar indivíduos injustamente com base em sua raça, religião, nacionalidade, gênero, idade, deficiência, status familiar ou orientação sexual. O Fair Housing Act existe para proteger as pessoas contra a discriminação na habitação e proíbe terminantemente a recusa de aluguel, o estabelecimento de termos ou condições diferentes ou a rescisão de um contrato de locação por esses motivos.
Além disso, você deve garantir que a moradia esteja disponível para todos os candidatos sem qualquer forma de engano. Fazer afirmações falsas sobre a disponibilidade de uma unidade, mesmo quando ela estiver vaga, é uma prática discriminatória que deve ser evitada. Todos os candidatos devem ter a mesma oportunidade de alugar seu imóvel.
Além disso, faça o possível para não impor regras ou condições injustas. Por exemplo, estabelecer aluguéis ou depósitos de segurança mais altos para famílias com crianças ou restringir o acesso delas às instalações é considerado discriminatório. É essencial que você trate todos os locatários da mesma forma e ofereça a eles os mesmos serviços e comodidades.
Se um locatário for portador de deficiência, você é obrigado por lei a fazer acomodações razoáveis. Isso pode incluir permitir animais de serviço, mesmo que você tenha uma política de proibição de animais de estimação, ou permitir que o locatário faça as modificações necessárias às suas próprias custas. Negar essas acomodações constitui tratamento injusto e não é apenas moralmente errado, mas também ilegal.
Lembre-se sempre de que o tratamento justo não é apenas a coisa certa a fazer, é a lei.
Aumentos indevidos de aluguel
Você também precisa estar ciente das leis e regulamentos que envolvem aumentos de aluguel. Você não pode simplesmente aumentar o aluguel quando quiser sem um motivo válido. Os aumentos de aluguel devem ser justificados e razoáveis, levando em conta as taxas de mercado atuais ou melhorias significativas feitas na propriedade. É ilegal aumentar arbitrariamente o aluguel sem fornecer uma justificativa válida.
Para garantir uma experiência de aluguel tranquila, é aconselhável que você defina claramente os termos dos aumentos de aluguel no contrato de locação. Ao fazer isso, você pode evitar aumentos de aluguel inesperados e inacessíveis. Lembre-se de que é sua responsabilidade fornecer aos inquilinos um aviso adequado sobre os aumentos de aluguel, normalmente dentro de um prazo de 30 a 60 dias, dependendo das leis locais e estaduais.
Se o seu imóvel alugado estiver sujeito a regulamentos de aluguel controlado ou de aluguel estabilizado, há regras adicionais a serem seguidas. Essas leis limitam o valor pelo qual você pode aumentar o aluguel anualmente, protegendo os inquilinos de aumentos de aluguel excessivamente altos.
Lembre-se sempre de que é essencial que você entenda os direitos de seus locatários. Se você suspeitar que pode estar aumentando indevidamente o aluguel, é altamente recomendável procurar orientação jurídica. Oferecer moradia acessível e estável não é apenas uma exigência, mas também um direito dos locatários.
Agora, vamos mudar nosso foco para outra preocupação comum no aluguel: o gerenciamento adequado dos depósitos de segurança.
Má administração dos depósitos de segurança
Se você está planejando alugar sua casa ou já está alugando, precisa ter certeza absoluta do protocolo adequado quando se trata de lidar com o depósito de segurança do inquilino. Como locador responsável, você tem o dever de administrar esses fundos corretamente para evitar quaisquer consequências legais. Portanto, vamos nos aprofundar nas diretrizes das quais você precisa estar ciente.
Em primeiro lugar, é absolutamente ilegal usar o depósito de segurança de um locatário para qualquer coisa que não seja a finalidade pretendida. Você não pode, sob nenhuma circunstância, usar esses fundos para melhorias na propriedade ou despesas pessoais. O depósito é especificamente reservado para cobrir aluguel não pago, danos além do desgaste normal ou custos de limpeza necessários.
É fundamental lembrar que o depósito de segurança não é seu dinheiro. Você está simplesmente guardando-o em nome do locatário. Portanto, ele deve ser devolvido prontamente no final do contrato de aluguel, menos quaisquer deduções legítimas. A retenção do depósito sem um motivo válido é uma violação dos direitos do locatário e pode levar a problemas legais.
Além disso, você tem a obrigação legal de fornecer ao locatário uma lista detalhada das deduções se decidir reter qualquer parte do depósito. O fato de você não fazer isso é considerado má administração e pode ter consequências graves. Certifique-se de que você mantenha registros precisos e forneça essas informações ao locatário em tempo hábil.
Em alguns estados, é exigido por lei que você mantenha o depósito de segurança em uma conta remunerada e forneça ao locatário os juros acumulados. Para evitar armadilhas, é essencial que você se familiarize com as leis e os regulamentos específicos de sua região.
Deixar de fazer os reparos necessários
Outro aspecto crucial do seu trabalho como locador é garantir que os reparos necessários sejam feitos prontamente no imóvel que você está alugando. Como locador, é sua obrigação manter uma condição habitável para seus locatários. Isso inclui tratar de questões como aquecimento quebrado, problemas de encanamento, falhas elétricas e problemas estruturais de maneira oportuna e eficaz.
Lembre-se de que seus inquilinos têm o direito legal de viver em uma moradia habitável. Negligenciar os reparos necessários pode levar a consequências graves. Em alguns casos, os locatários podem optar por reter o aluguel ou cobrir eles mesmos os custos do reparo e deduzi-los do aluguel. Em situações mais graves, os inquilinos podem até mesmo entrar com uma ação judicial e processar por danos.
Responder simplesmente às reclamações não é suficiente. É fundamental que você seja proativo na manutenção da propriedade, pois alguns problemas podem não ser imediatamente visíveis para o locatário. As inspeções regulares podem ajudar a evitar que problemas menores se transformem em problemas maiores.
No entanto, é essencial respeitar os direitos de privacidade do locatário ao entrar no imóvel para fazer reparos. Sempre forneça um aviso razoável e obtenha consentimento, se necessário.
Entender suas responsabilidades como locador pode ajudar você a evitar problemas legais.
Agora, vamos passar para outro tópico importante: evitar despejos injustos e saídas forçadas.
Despejos injustos e saídas forçadas
Como locador responsável, é fundamental que você entenda os procedimentos adequados para despejar um locatário. Despejos injustos podem levar a problemas legais e disputas desnecessárias. Seguindo essas diretrizes, você pode garantir um processo de despejo justo e legal que respeite tanto você quanto o inquilino.
Etapa 1: Forneça uma notificação por escrito de despejo
Antes de proceder com o despejo, você deve primeiro fornecer ao locatário uma notificação por escrito. Essa notificação deve indicar claramente os motivos do despejo, permitindo que o locatário tenha a chance de abordar e resolver o problema. É importante que você inclua um prazo específico para que o problema seja resolvido.
Etapa 2: Ofereça uma chance de resolver o problema
Digamos que seu inquilino tenha atrasado o pagamento do aluguel. Em vez de imediatamente pedir o despejo, é aconselhável dar a ele uma oportunidade de colocar em dia os pagamentos atrasados. Ao oferecer um prazo razoável e discutir possíveis soluções, você demonstra disposição para resolver o problema.
Etapa 3: Especifique a data do despejo
Se o problema não for resolvido dentro do prazo determinado, você poderá prosseguir com o despejo. Entretanto, é fundamental que você comunique claramente a data em que o despejo ocorrerá se o problema persistir. Isso permite que o locatário tome as providências necessárias e entenda as consequências de não resolver o problema.
Etapa 4: Siga os procedimentos legais
Durante todo o processo de despejo, é essencial que você siga os procedimentos legais. Despejos de autoajuda, como troca de fechaduras ou remoção de pertences, são estritamente proibidos. Essas ações podem levar a sérias consequências legais e prejudicar sua reputação como locador. Sempre tenha paciência e siga os canais adequados para evitar mal-entendidos.
Etapa 5: Evite retaliação
Despejos retaliatórios são ilegais. Mesmo que o locatário exerça seus direitos legais, como solicitar reparos necessários, você não pode retaliar despejando-o. Lembre-se de que os inquilinos também têm direitos e é fundamental que você os respeite e defenda.
O entendimento dessas diretrizes o ajudará a navegar pelo processo de despejo sem problemas e a garantir um resultado justo e legal para você e seu inquilino. Seguindo os procedimentos adequados, você pode manter uma relação positiva entre locador e locatário e evitar conflitos desnecessários.
Lembrar: Coisas que os locadores não têm permissão para fazer durante o aluguel
Concluindo, os locadores têm responsabilidades importantes quando se trata de alugar suas propriedades. Eles não devem entrar ilegalmente na residência de um inquilino, nem discriminar ou tratar injustamente os inquilinos com base em gênero, raça ou religião.
Eles também devem evitar a má administração de depósitos de segurança e aumentos indevidos de aluguel sem aviso prévio. Além disso, os locadores devem tomar medidas para fazer os reparos necessários em tempo hábil, bem como supervisionar o processo de despejo de forma justa.
Ao compreender e cumprir esses requisitos, tanto os locatários quanto os locadores podem esperar experiências de locação mais tranquilas durante a vigência de um contrato de locação.
Se você estiver pensando em alugar sua propriedade ou procurando um espaço para chamar de lar, certifique-se de se informar sobre as leis que envolvem questões entre locador e locatário e sobre os recursos para registrar reclamações caso essas regras sejam violadas. Não espere até que seja tarde demais – ser proativo agora pode poupar você de dores de cabeça no futuro!
Proprietário.